1.空间的平面分配
空间的平面分配指的是决定与划分普通工作人员、各级干部、领导和各功用空间的平面使用面积，这是一个统筹的问题。通常，客户在给我们提设计要求时，往往会定出需要多少个部门和公用空间（如门厅、接待室、会议室、电脑室等），还有领导需要多少面积和需要有多少设施等。当然我们可以根据经验和感觉把空间从大到小划分，然后再逐步调整，直到合适为止，这是一种较常用的方法，但偶然性较大。
2.平面布局形式
平面布局应把使用功能放在位。为节省空间也为使用方便，除因建筑平面形状原因外，常见之办公室大都是路直室方的。有时因场地形状或设计特色所需，也可作一些新颖的设计，如S形、弧形的通道、圆形、椭圆形、扇形的室内平面等等，但作这样的设计时，更好不要牺牲太多的使用功能，并要充分考虑立面、天花和其它造型的施工工艺的可能性，以及造价是否允许。
3.功能区域的安排
功能区域的安排，首先要符合工作和使用的方便。从业务的角度考虑，通常平面布局顺序应是门厅-接待-洽谈-工作-审阅-业务领导-领导-董事会。工作顺序安排合理会有利工作。另外，从工作需要考虑，每个工作程序，还须有相关的功能区辅助和支持，如接待和洽谈，有时需要使用样品展示和资料介绍的空间。工作和审阅部门，也许要电脑和有关设施辅助。而领导部门常常又有办公、秘书、调研、财务等部门为其服务。这些辅助部门应根据其工作性质，放在合适的位置。另外，可能还需在合适的地方配置一定的餐饮和卫生区域。所以在功能区域分配时，除了要给予足够的空间之外，还要考虑其位置的合理性。
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